Premessa e note generali
La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo n.196 del 2003 e ss.mm.ii, Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali, agli utenti del portale e dei servizi web. L’informativa vale in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito presente web, (in seguito “il Sito”), che scelgono di registrarsi e/o che utilizzano servizi online dallo stesso offerti.
La presente informativa è relativa ai soli trattamenti di dati effettuati nell’ambito della navigazione all’interno del portale web, con esclusione dei siti esterni, anche se consultati a partire da link del portale o dai relativi siti tematici.
Titolare del trattamento
La consultazione del Sito può comportare il trattamento di dati relativi a persone identificate o identificabili; ogni caso si assicura che il trattamento è proporzionale rispetto alle finalità di ciascuna attività interna al portale.
La registrazione al portale e la sottoscrizione di servizi online (quali sezioni riservate, newsletter, chat, etc.), da parte degli utenti, danno origine a trattamenti di dati personali, relativi a persone fisiche o giuridiche, per i quali è richiesto, all’atto della registrazione dell’utente, esplicito consenso informato al trattamento. Uno specifico consenso informato è richiesto agli utenti con riferimento a ciascun tipo di utilizzo dei dati.
Il titolare del trattamento dei dati, è Ristorante Hotel Benito al Bosco S.r.l., P. IVA 08381471005 - Via Morice, 96 - 00049 Velletri (Rm) (in seguito “il Titolare”).
Incaricati del trattamento
I trattamenti dei dati relativi ai servizi del portale hanno luogo presso Via Morice 96 - 00049 Velletri (Rm). Il personale in concreto incaricato del trattamento dei dati è identificato ed espressamente autorizzato dal titolare, con riferimento a ciascun differente servizio offerto dal Sito. Il Titolare può avvalersi dell’ausilio di soggetti esterni, quali consulenti, consorzi tra imprese, fornitori di software e servizi; per questi ultimi, si informa che il trattamento “differito” dei dati sarà svolto tramite personale di volta in volta individuato, autorizzato ed incaricato del trattamento; è comunque assicurato il massimo livello di sicurezza e riservatezza dei dati trattati.
Tipologia di dati trattati
a) Dati di navigazione (es. identificativo dell’IP o della localizzazione dell’accesso ad internet, forniti in automatico).
Il sistema informatico e le procedure applicative di funzionamento del Sito acquisiscono automaticamente, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione sulla rete Internet.
Tali dati vengono utilizzati per ricavare informazioni statistiche rigorosamente anonime sull’uso del portale e per controllarne il corretto funzionamento e non sono, né possono mai essere, associate a utenti identificati.
Questi dati vengo rimossi dai sistemi dopo l’elaborazione delle statistiche e gli stessi dati sono conservati off-line esclusivamente per accertamenti di responsabilità in caso di reati informatici e restano consultabili solo su richiesta dell’autorità giudiziaria, secondo le vigenti previsioni normative in materia.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente nell’utilizzo di servizi on line (es. iscrizione ad aree riservate, chat, etc.). Per l’utilizzo di servizi on-line che prevedono l’autenticazione, la registrazione o l’invio di e-mail, sono utilizzati i dati personali forniti liberamente dagli utenti, secondo le diverse e specifiche modalità di volta in volta indicate all’interno delle pagine del Sito.
In fase di registrazione al portale vengono richiesti alcuni dati personali che servono per l’identificazione del soggetto registrato. In fase di attivazione di servizi online possono essere richiesti dati aggiuntivi, anche sensibili, a seconda del servizio prescelto; è ad ogni modo garantita la proporzionalità del trattamento dei dati, rispetto alle particolari finalità di ciascun servizio richiesto.
c) Dati “sensibili” di cui all’art. 26, d. lg. 196/2003. In conformità all’art. 26 del Decreto Legislativo n.196 del 2003 e ss.mm.ii (Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali) si informa che eventuali dati sensibili potranno essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell'interessato e previa autorizzazione del Garante, nell'osservanza dei presupposti e dei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti vigenti. I dati idonei a rivelare lo stato di salute non potranno comunque essere diffusi, al di fuori delle modalità di trattamento oggetto di specifico consenso scritto del titolare e di previa autorizzazione da parte del Garante.
Gestione di servizi in conto terzi
Per i servizi offerti dal Sito “in conto terzi”, i terzi fruitori e utilizzatori sono direttamente ed esclusivamente responsabili della correttezza e provenienza dei dati identificativi forniti ai fini delle autenticazioni e abilitazioni all'utilizzo degli strumenti.
Anche la titolarità dei dati che gli utilizzatori caricano sul sito rimane in capo ai terzi utilizzatori del servizio, e unicamente su di essi incombono le relative verifiche prodromiche e successive periodiche, in persona del relativo responsabile o incaricato del trattamento che dovrà verificare ogni profilo di conformità dello stesso alla disciplina in materia di Privacy (D.lgs. 196/2003 ss.mm.i.) adottando, ove necessario, le prescritte contromisure.
I soggetti terzi utilizzatori di questi particolari servizi offerti dal Sito sono tenuti a garantire che le caselle di posta elettronica ordinaria utilizzate ai fini dell'abilitazione e autenticazione siano esclusivamente individuali ad accesso esclusivo e riservato del soggetto indicato come responsabile o incaricato del trattamento; gli stessi soggetti terzi sono inoltre tenuti a fornire al personale, operante in qualità di incaricato del trattamento dei dati, le necessarie istruzioni circa il corretto utilizzo delle credenziali di accesso, ferme le misure di sicurezza obbligatorie previste dal D.Lgs. n. 196/2003 che sono sempre di spettanza del terzo utilizzatore del servizio.
La pubblicazione di dati e documenti da parte dei terzi utilizzatori deve avvenire secondo le indicazioni tecnico-operative indicate nello specifico “manuale d'uso”, relativo a ciascun servizio organizzato e gestito “in conto terzi”. In ogni caso, anche gli utilizzatori esterni dei servizi del portale devono rispettare i principi generali che presiedono al trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e, in particolare:
a) il principio di necessità del trattamento, rispetto agli specifici fini del servizio;
b) il principio di proporzionalità e non eccedenza del trattamento, sempre rispetto ai fini del servizio;
d) il principio di esattezza e aggiornamento dei dati.
I terzi utilizzatori, inoltre, devono dare specifica informazione circa le concrete modalità di pubblicazione dei dati, nel rispetto delle specifiche norme in materia di protezione dei dati personali previste dal D.Lgs 196/2003 S.m.i, da ogni altra disposizione di legge o di regolamento, dai provvedimenti dell’Autorità Garante della protezione dei dati personali.
Qualunque informazione contenuta in atti e/o documenti inseriti dal terzo utilizzatore rientra nell’esclusiva responsabilità dello stesso.
Facoltatività del conferimento dei dati
Alcuni dati richiesti per la registrazione sono obbligatori e il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di registrarsi al portale; la mancata comunicazione di alcuni dati richiesti per la sottoscrizione di specifici servizi on line può comportare l’impossibilità di fruire del servizio stesso.
I dati di registrazione e quelli di sottoscrizione sono conferiti volontariamente. Il soggetto che effettua la registrazione dà liberamente il consenso al trattamento dei dati, consapevole ed adeguatamente informato che in assenza di tale consenso la registrazione e la sottoscrizione dei servizi non possono aver luogo.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con modalità manuali o informatiche per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Utilizzo di cookie
Conformemente al provvedimento del Garante della Privacy del 8 maggio 2014, n. 229, si informa che il Sito ed il Titolare del trattamento utilizzano cookies delle tipologie e con le modalità di seguito indicate.
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I cookie sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze, ecc.
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Diritti degli interessati
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il diritto di conoscere:
1) la fonte e le modalità di reperimento dei dati personali;
2) le finalità e modalità del trattamento;
3) la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4) gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
il diritto di ottenere a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo:
1) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a-b sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
il diritto di opporsi in tutto o in parte:
1) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2) al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini dell’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Tutti i diritti degli interessati sono esercitabili a semplice richiesta rivolta al Titolare del trattamento.
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